Protokoll der aktuellen Jahreshauptversammlung
Protokoll der Mitgliederversammlung der Remscheider Orchesterfreunde am 14. Mai 2025
Nach einer musikalischen Begrüßung durch Musikerinnen und Musiker der Bergischen Symphoniker begrüßt Frau Dr. Wurm die Anwesenden und eröffnet die Mitgliederversammlung. Frau Dr. Wurm wurde bei der letzten Versammlung zur neuen Vorsitzenden gewählt und bedankt sich bei ihrem Vorgänger, Herrn Harald Lux, für die vielen Jahre guter Arbeit für die Orchesterfreunde. Herr Lux wird demnächst mit dem Bundesverdienstkreuz geehrt.
Frau Dr. Wurm stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest, die Einladung an die Mitglieder erfolgte fristgerecht. Es gibt keine Rückfragen oder Ergänzungen zur Tagesordnung und zum Protokoll der letzten Versammlung.
Bericht aus der Arbeit der Orchesterfreunde:
Die Orchesterfreunde konnten ihren Auftrag im vergangenen Jahr erfüllen, alle Anträge, die an uns gestellt wurden, konnten bewilligt und erfüllt werden. Es wurden Freikarten für junge Besucher zur Verfügung gestellt, das Orchester wurde mit finanziellen Mitteln unterstützt. So konnte das Orchester u. a. seinem Bildungsauftrag mit Schulmusiken und Kinderkonzerten nachkommen. Finanziell sind die Orchesterfreunde im Moment gut ausgestattet.
Damit die finanziellen Mittel auch weiterhin in ausreichendem Maße vorhanden sind, bitten wir um freiwillige Beiträge/Zahlungen. Der Verein erhebt auch weiterhin keine Pflicht- oder Mindestbeiträge.
Die Orchesterfreunde sind im Theater sichtbar, z.B. durch Werbeaktionen vor den Konzerten, Aufsteller im Foyer und durch neue Flyer. Auch der Internetauftritt wurde neugestaltet.
Der Beirat der Orchesterfreunde wurde erweitert. Frau C. Heynen, Herr Dr. Güldenring und Herr S. Landau unterstützen die Arbeit der Orchesterfreunde ab sofort im Beirat. Alle Mitglieder des Vorstands und des Beirats sind heute anwesend.
Die Anzahl der Paten ist konstant geblieben.
Im vergangenen Sommer wurde bei einem Stadtteilkonzert eine erfolgreiche Spendenaktion durchgeführt. Diese Aktion wird in diesem Sommer bei den Stadtteilkonzerten wiederholt.
Durch die Werbe-/Anspracheaktionen im Theater konnten neue Mitglieder gewonnen werden. Diese Aktionen werden auch weiterhin vor den Konzerten und in deren Pausen durchgeführt.
Frau Dr. Wurm hat alle Serviceclubs besucht und dort unsere Arbeit vorgestellt, immer in Begleitung und mit Unterstützung von Herrn Schreiner.
Zur Digitalisierung des Vereinsmanagements wurde eine entsprechende Software angeschafft. Sie erleichtert die Organisation des Vereins, den Versand von Briefen und Einladungen an die Mitglieder, ermöglicht den Einzug von freiwilligen Spenden per Lastschrift und die Erstellung von Spendenbescheinigungen. Zukünftig wird die gesamte Kommunikation mit den Mitgliedern aus Kostengründen per Email erfolgen.
Ein herzliches Dankeschön an Herrn Dr. Bauer, der die Daten in die Software eingepflegt hat.
Rückschau auf die Spielzeit 2024/25:
Herr Huppert bedankt sich für die geleistete Unterstützung und richtet einen Gruß von Herrn Schreiner aus, der heute bei der Versammlung der Solinger Orchesterfreunde anwesend ist.
Herr Huppert gibt eine Vorschau auf die noch ausstehenden Konzerte der laufenden Saison. Neben den Philharmonischen Konzerten gibt es noch zwei Musicalaufführungen und natürlich On Fire.
Durch das veränderte Marketing und die damit verbundene veränderte Außenwirkung hat es bereits Erfolge gegeben. So war z. B. der Udo Jürgens Abend restlos ausverkauft. Ein Baustein bei den Veränderungen ist u. a. das Format „Pizza auf die Ohren“ für junge Kinder. Wie eine Pizza, so besteht ein Musikstück ebenfalls aus vielen einzelnen Komponenten.
Kassenbericht:
Herr Dr. Bauer berichtet über die Kassenlage.
Zum 1.1.24 hatten wir einen Kassenbestand von rd. 61.410 Euro. Zum 31.12.24 war ein Saldo von rd. 34.920 Euro vorhanden.
Die Ausgaben für Solisten beliefen sich auf 14.000 Euro, für Education wurden 16.000 Euro ausgegeben (geplant waren 8.000 Euro). Freikarten schlugen mit 1.770 Euro zu Buche. Die Einnahmen aus Patenschaften in Höhe von 30.720 Euro sind ein durchlaufender Posten und werden direkt an das Orchester weitergeleitet. An Spenden und freiwilligen Beiträgen konnten 4.600 Euro verbucht werden. Spenden aus besonderen Anlässen betrugen 3.300 Euro. Insgesamt haben wir mehr Geld ausgegeben als eingenommen. Trotzdem ist die finanzielle Lage in Ordnung. So sollen die Ausgaben für Solisten auf 8.000 Euro sinken. Durch die neuen Mitglieder und deren freiwillige Spenden kommen künftig mehr Beiträge in die Kasse. Es wird mit insgesamt ca. 6.000 Euro an Beiträgen gerechnet. Zusätzlich gibt es eine Einzelspende in Höhe von 10.000 Euro, die noch 3x für die kommenden Jahre zugesagt wurde.
Herr Magney hat die Kasse am 25.2.24 geprüft und bestätigt eine übersichtliche und ordentliche Kassenführung. Alle Buchungen wurden korrekt dokumentiert und die Kassenprüfung gut vorbereitet. Er schlägt die Entlastung des Vorstands vor.
Die Entlastung des Vorstands erfolgt einstimmig. Der Vorstand ist somit für das abgelaufene Jahr entlastet.
Spielzeit 2025/26:
Herr Huppert gibt einen Ausblick auf die neue Spielzeit. Die ersten drei Philharmonischen Konzerte können aufgrund der Schließung des Theaters (Umbau wegen Brandschutz) nicht an gewohnter Stelle stattfinden. Das erste Konzert wird nur in Solingen stattfinden. Ein Bustransfer von Remscheid aus wird organisiert. Das zweite Konzert findet in der Lutherkirche statt. Das dritte Konzert ebenfalls wieder in Solingen.
Das Programm bietet einiges an Highlights. So wird im 1. Philharmonischen Konzert Frank Peter Zimmermann als Solist erwartet, ebenso J. Moog. Tristan und Isoldes Liebestod steht auf dem Programm, ebenso wie ein Chorkonzert. Im 10. Konzert erwartet den Zuhörer ein Debut: ein Tubakonzert. Auch Musik aus den 20er Jahren kommt zu Gehör. Das Karnevalskonzert war in der vergangenen Saison ausverkauft. Hier kommt wieder etwas Besonderes auf die Bühne: ein Konzert mit 5 Zauberern. Gerade für junge Menschen ist der erste Kontakt/das erste Konzert ein wichtiges Erlebnis. Ein solch besonderes Konzert ist daher ein sehr guter Anreiz.
Weiter können wir uns auf ein Stummfilm-Musikkonzert freuen, auf Musicalmelodien und auf eine klassische Oper: La Traviata. Die On-fire-Reihe wird wieder mit 3 Konzerten vertreten sein, u.a. mit Musik zum Thema Space und auch HipHop.
Herr Huppert bedankt sich bei den Orchesterfreunden für die Unterstützung, die ein solch großartiges und abwechslungsreiches Programm möglich macht.
Herr Heinrichs kündigt den Almanach für die kommende Saison an. Er wird am 14.6.24 im Showroom im Alleecenter vorgestellt. Am 17.6.24 beginnt der Vorverkauf.
Es folgt der musikalische Abschluss und die Verabschiedung.
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Versammlungsleiterin Dr. Britta Wurm
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Protokollführerin Gabriele Krause